Le Pôle Missionnaire de Melun recrute son/sa secrétaire de Pôle
Depuis quatre ans, Bertin occupe la fonction de Secrétaire au sein du Pôle Missionnaire de Melun. Après avoir collaboré successivement avec Mgr Guillaume de Lisle, aujourd’hui évêque auxiliaire du diocèse et le père Philippe Legrand, Bertin est appelé à d’autres missions et quittera ses fonctions à la mi-octobre 2023.
Par conséquent, le poste devra être pourvu.
Je saisis cette occasion pour exprimer ma gratitude et rendre hommage à son travail dévoué au service de tous.
Père Philippe Legrand
Missions :
Assurer le secrétariat du curé du Pôle missionnaire.
Activités et tâches du poste (liste non exhaustive) :
• Assurer le secrétariat, suivre/alimenter l’agenda du pôle (planning messes célébrants, réunions, etc.), rappeler les échéances au curé,
• Participer à la réalisation (y compris impression) des supports de communication, assurer la diffusion dans les secteurs paroissiaux des supports de communication du diocèse et du pôle, remplir les horaires de messe dans messe-info,
• Assurer le suivi de la vie matérielle des secteurs (commandes et achats, suivi des factures et préparation des éléments pour le comptable, préparation et centralisation des conventions),
• Correspondant RGPD,
• Centraliser les dossiers sécurité de chaque établissement,
• Tenir les archives des secteurs en lien avec le service diocésain des archives,
• Diffuser les consignes concernant la tenue des registres.
Prérequis :
• Connaissance du milieu ecclésial ou du fonctionnement paroissial,
• Bac+2 Secrétariat ou équivalent et première expérience professionnelle réussie dans le secrétariat de direction.
Compétences :
• Expérience réussie de secrétariat,
• Maîtrise du pack office (word, excel),
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, débrouillardise,
• Capacité à travailler en multitâches,
• Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial.
Conditions :
• Contrat à durée indéterminée à temps partiel – 25 heures par semaine sur 4 jours en présentiel,
• Rémunération : selon la grille indiciaire.
Poste à pourvoir dès le mois d’octobre 2023
Pour répondre à cette annonce,
merci d’adresser CV et lettre de motivation à Madame Romée Dauptain, rrh@catho77.fr